Klubbhåndbok

Klubbhandboka er laga av styret etter innspel frå utval, trenarar, utøvarar og foreldre i klubben. Handboka skal fungere som eit enkelt oppslagsverk og arbeidsverktøy for alle medlemmar, utøvarar, foreldre og føresette, trenarar, styre, utval og tilsette.

Klubbhandboka bygger på tidlegare tilsvarande dokument som er oppdatert. Klubbhandboka vart utarbeidd i samband med arbeidet for at Nordre Holsnøy skulle bli godkjent som NFF Kvalitetsklubb, i 2022.

NFF Kvalitetsklubb er ei sertifiseringsordning i regi av Noregs fotballforbund (NFF) for klubbutvikling. Kvalitetsklubbprosjektet er derfor heilt sentralt og retningsgivande for utviklingsarbeidet i Nordre Holsnøy.

Kvalitetsklubb har fire fokusområde: organisasjon, aktivitet, kompetanse og samfunns- og verdiarbeid. Du vil finne at klubbhandboka er tematisk delt inn etter desse områda.

Saman med klubben sine vedtekter, sportsplan og økonomiplan, legg klubbhandboka føringar for drifta av både fotballgruppa, handballgruppa og Nordre Holsnøy som eit heile. Handboka skal vera eit levande arbeidsverktøy for alle medlem, utøvarar, foreldre, styret, komitear, utval, trenarar og dommarar i klubben vår.

Både hovudstyret, styret i fotballgruppa og handballgruppa er ansvarleg for innhaldet i klubbhandboka, og at denne jamleg blir oppdatert.

Klubbnavn:Nordre Holsnøy Idrettslag

Stiftet:31.05.1959

Postadresse: Ievegen 6, 5917 Rossland

E-post adresse:

Daglig leder: post@nordreholsnøy.no

Styreleder: styret@nordreholsnøy.no

Organisasjonsnummer: 993 569 682

Bankforbindelse: Sparebanken Vest

Bankkonto:3632.07.15754

Hjemmeside: www.nordreholsnøy.no

Medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité

Tilknyttet: Norges Fotballforbund

Norges Håndballforbund

Norges Volleyballforbund

Norges Friidrettsforbund

Norges Skiforbund

Vestland Idrettskrets

Alver Idrettsråd

Versjonslogg

Nordre Holsnøy Idrettslag (NHIL) er et fleridrettslag, som også tilbyr et mindre treningsrom i Leirdalen, forbeholdt aktive medlemmer i klubben. Klubbhåndboken skal svare på de viktigste spørsmålene om driften av idrettslaget. Målet er å gjøre det enkelt å finne ut hva som er gjeldende retningslinjer internt i idrettslaget samt å sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres.

Det er hovedstyret i NHIL som er ansvarlig for klubbhåndboken og at denne oppdateres.

NHIL ble stiftet 31. mai.1959. Gjeldende lov er klubbens styrende dokument. Loven er oppdatert i henhold til lovnorm for idrettslag vedtatt av Idrettsstyret 16. november 2021 og klubbens styre 18.01.2021 samt fremlegges for årsmøtet 10.03.2022.

NHILs lov (oppdatert 10.03.2022)

3.1 Visjon

NHIL sin visjon er at klubben skal ha et bredt tilbud til sine medlemmer og derigjennom gi mulighet for det enkelte medlem til å utvikle seg både sportslig og sosialt.

3.2 Verdier

NHIL sine verdier er: TILHØRIGHET - TRIVSEL - INKLUDERING – UTVIKLING

Verdiene er valgt for å tydeliggjøre hvem vi er, hva vi står for og hva det betyr for oss i hverdagen.

Verdiene skal hjelpe oss til

• å sikre et godt klubbmiljø
• å sikre gode holdninger for et godt treningsklima
• å være en klubb som er kjent for godt samarbeid og god oppførsel
• å fremstå slik klubben ønsker i alle sammenhenger
• å bli tydelige, får frem det som skiller oss fra andre, og klargjøre vår spesielle identitet
• å nå målet om flest mulig – lengst mulig – mest mulig

3.3 Formål

NHIL sitt formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund (NIF)

3.4. Mål

Flest mulig medlemmer – lengst mulig – best mulig

4.1 Organisasjonskart

4.2. Årsmøtet

Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned.

4.3. Hovedstyret

NHIL er et fleridrettslag, med ett organisasjonsnummer som tilbyr flere ulike typer idretter. Idrettslaget har kun ett formelt styre med det overordnede ansvaret for klubbens drift, heretter kalt styret/hovedstyret. Hovedstyret er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Det er kun hovedstyret i NHIL som har muligheten til å forplikte klubben økonomisk eller juridisk.

Hovedoppgaver:

• Lede klubbens mål- og strategiarbeid samt foreta en kontinuerlig strategisk oppfølging av rammene
• Visjon- og verdiarbeid.
• Besørge sunn og forsvarlig økonomisk drift
• Sørge for riktig organisering og styresammensetning — og effektive underutvalg
• Følge idrettens lover og representere klubben utad
• Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig medlemmer
• Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode spillere.
• Oppnevne ansvarlig for politiattester.

4.3.1. Gruppestyrer

NHIL`s hovedstyre er overordnet ansvarlig for klubbens drift og økonomi. Benevnelsen fotball- og håndballstyre i NHIL er således et gruppestyre som organiserer den enkelte idrett. Undergrupper i klubben som fotball, håndball, volleyball og ski tildeles sportslig ansvar for sin aktuelle idrett. Klubbens gruppestyrer er ansvarlig for at egen idrettsgruppe etterlever NHIL`s lover, visjon og verdier og rapporterer direkte til klubbens hovedstyre. Det enkelte gruppestyre er også ansvarlig for at klubbens rennommé sikres og at eiendeler forvaltes på forsvarlig måte.

4.4. Rollebeskrivelse styret

Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Se NHIL`s lov §11.

4.4.1 Styreleder

Styreleder har et særlig ansvar for å bestemme når det skal avholdes styremøter og i tillegg vil andre naturlige oppgaver for en styreleder være:

• Lede styret sitt arbeid og øverste ansvarlig for klubben sin aktivitet
• Forberede saksliste og lede styremøtene.
• Forberede saker som styret skal ha til behandling. Gi alle styrets medlemmer mulighet til å forberede seg før styremøtet.
• Representere idrettslaget utad, og i møter og forhandlinger (sammen med DL)
• Lede klubben sitt strategiarbeid
• Ansvarlig for den daglige driften av idrettslaget i tråd med vedtatt strategi og eventuelle vedtak fra generalforsamlingen.
• Oppfølging og utføring av ulike administrative oppgaver i idrettslaget som oppfølging av regnskapsbyrå, fakturering, bestillinger, forhandlinger, m.m.
• Styreleder eller den som styret har utpekt har prokura for NHIL.

4.4.2 Nestleder

• Stedfortreder for styreleder
• Delta i klubbens sponsorarbeid
• Delta i klubbens anleggsutviklingsarbeid
• Ansvarlig for politiattester

4.4.3 Styremedlem

• Delta på hovedstyremøter
• Bidra til styret sitt arbeid
• Ett styremedlem blir politiattestansvarlig. Konstitueres på første hovedstyremøte etter årsmøte.
• Medansvarlig politiattester

4.4.4 Varamedlem

• Stedfortreder for styremedlemmer
• Holde seg løpende oppdatert på styrearbeidet ved å gjennomgå mottatt informasjon og stille spørsmål ved behov

4.4.5 Medlemsansvarlig

Styreleder er klubbens medlemsansvarlig. Den praktiske oppfølgingen kan delegeres til øvrige medlemmer eller varamedlemmer til NHIL`s hovedstyre.

Dedikert medlemsansvarlig plikter å løpende informere politiattestansvarlig om nye trenere for å sikre at politiattester innhentes.

5.1 Økonomistyring

NHIL skal til enhver tid ha en sunn økonomi som er tilfredsstillende i forhold til aktivitetsnivå. God økonomistyring handler om å ha kontroll på både utgifter og inntekter. God økonomistyring skaper også trygge rammer for klubben og alle involverte i den.

Klubbens aktiviteter og sportslige ambisjoner skal utvikles i takt med klubbens økonomiske stilling og være basert på langsiktighet og et trygt økonomisk fundament. Klubbens økonomiske drift skal være basert på nøkternhet, dugnad og liten grad av usikkerhet i årlige budsjetter.

Klubben sitt styre må arbeide aktivt gjennom året med å holde inntektene vedlike og styre i tråd med budsjett. I dette arbeidet må klubbens budsjett benyttes som styringsverktøy.

5.2 Økonomiske prinsipp

Overordnet økonomistrategi skal være at drift og investeringer skal være selvfinansiert gjennom medlemskontingent, sponsormidler, arenareklame, tilskudd, egenandeler og inntektsgivende tiltak som eksempelvis dugnader.

Investeringer skal hovedsakelig være selvfinansiert. Det skal ikke opptas lån til drift av idrettslaget.

5.3 Budsjett

Styret utarbeider hvert år et budsjett for det kommende året. Styremøte i november skal behandlet utkast til budsjett og innspill til budsjett skal være klar til 1. november. Det skal budsjetteres på kontonivå, dvs. på et mest mulig detaljer nivå og tilsvarende som i regnskapet, slik at eventuelle avvik lett kan følges opp.

Budsjettet bør alltid baseres på forsiktighet, dvs. at man kun inkluderer sikre inntekter og tar høyde for alle kjente utgifter. Budsjettet skal endelig godkjennes av årsmøtet.

5.4 Regnskap

Alle idrettslag er regnskaps- og revisjonspliktige. Økonomileder er ansvarlig for å fremlegge regnskap for styret. Regnskapet skal følge kontantprinsippet, dvs. at inntekter og kostnader bokføres i den regnskapsperiode (år) hvor posten har oppstått. Regnskapet følger kalenderåret og føres av ekstern regnskapsfører Hagel AS.

Regnskapet skal revideres av kontrollutvalget og godkjennes på årsmøtet.

5.5 Økonomistyring og kontanthåndtering

Klubben har som mål om å unngå bruk av kontanter. Vipps eller faktura skal alltid benyttes der det er mulig.

5.6 Bruk av bankkonti

NHILs bankkonti skal disponeres av to personer i fellesskap, f.eks. styreleder og nestleder. Alle utbetalinger skal godkjennes av to personer i nettbanken.

5.7 Lagskonto

Ingen lag har lov til å ha penger på private konti. Klubben fordeler innsamlede midler per lag i regnskapets balanse, i de tilfeller dette skal gjøres. Eksempelvis blir dette gjort for midler fra Spond Cashback og andre godkjente dugnader med inntekt til det enkelte lag.

5.8 Bilgodtgjørelse/reiseregning

Hovedtrener for klubbens a-lag i fotball og håndball har avtale om å få dekket utgifter for kjøring til lagets kamper. For refusjon av disse utgiftene skal det leveres godkjent reiseregning, før utbetaling. Reiseregningsskjema skal benyttes og satsene skal følges statens satser for kjøregodtgjørelse.

5.9 Økonomisk ansvar

NIFs basis lovnorm sier følgende: «For avdelinger og gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.». Dette innebærer at det kun er styret som har anledning til å juridisk forplikte idrettslaget.

Det er styret som har det overordnede ansvaret for klubbens økonomi. Dette innebærer at styret har ansvar for at:

• Midler blir brukt og forvaltet på forsiktig måte
• Regnskaps- og budsjettfunksjonen er tilfredsstillende organisert
• Økonomistyringen er forsvarlig

Styret kan delegere oppgaver knyttet til regnskap og økonomi:

• Styret skal sikre at det er en forsvarlig ansvarsfordeling tilknyttet regnskap og økonomistyring
• Styret skal utarbeide et realistisk budsjett, som skal godkjennes av årsmøtet
• Styret skal sikre at regnskapet bokføres fortløpende
• Styret skal sikre at det er fellesskapsdisposisjon fra to styremedlemmer av klubbens bankkonti
• Faktura skal godkjennes av styreleder og ett styremedlem, dvs. alltid to som godkjenner
• Styret skal sikre at klubben har valgt kontrollutvalg
• Styret skal sikre at klubben har en egen bankkonto
• Styret skal sikre at klubben har etablert underslagsforsikring

Økonomiansvarlig orienterer styret om klubbens økonomiske status på styremøtene.

6.1. Medlemssystem, innmelding og gjeldende retningslinjer

Spond Club er valgt som medlemssystem for NHIL. Systemet er valgt fordi dette er et GDPR-godkjent system som er lett håndterlig til både oppfølging, kommunikasjon med og fakturering av NHIL`s medlemmer.

Innmelding i NHIL gjøres her: Innmelding

Det enkelte medlem plikter å sette seg inn i NHIL`s til enhver tid gjeldende lov.

Øvrige retningslinjer, veileder og vedtak for alle medlemmer finnes i nedtrekks menyen her.

6.2. Informasjon/kommunikasjon med medlemmer

Informasjon til klubbens medlemmer skal hovedsakelig gjøres gjennom klubbens spond løsning.

Klubbens medlemmer har kun lov å kommunisere på tvers i spond med andre medlemmer som er over 13 år. Dette er begrenset gjennom funksjon i spond.

Det er ikke tillatt at det foregår skriftlig kommunikasjon direkte mellom klubbens tillitsvalgte og mindreårige i lukkede kommunikasjons forum, eksempelvis direkte meldinger, snap o.l.

6.3. Medlemsfordeler

Som medlem i NHIL vil man oppnå klubbfordeler hos klubbens samarbeidspartner på sportsutstyr. Gjeldende avtale med Select og Sport Norge gir NHIL-medlemmer 20% rabatt på alle Select varer i butikk.

6.4. Medlemskontingent

Årsmøtet vedtar satser for medlemskontingent for det kommende året. Gjennom kontingenten er spilleren forsikret. Når kontingent er betalt er man medlem i NHIL. Som medlem har man da stemmerett på årsmøtet, forutsatt at man fyller minimum 15 år innen det aktuelle kalenderåret, vært medlem i idrettslaget i minst en måned og har gjort opp sine forpliktelser til idrettslaget.

I NHIL ønsker vi at alle barn, ungdom, frivillige i vårt nedslagsfelt skal ha mulighet til å delta på organisert aktivitet i regi av idrettslaget. Vi ønsker å støtte enkelt medlemmer som trenger dette, slik at alle kan delta hos oss. Dette være seg fritak/reduksjoner/utsettelse av avgifter, støtte til utstyr, støtte til deltagelse på arrangementer med egenandel, transport til og fra trening/cup/kamp eller lignende.

Ta kontakt med lagleder/trener på din aktivitet eller styreleder/medlemsansvarlig

Alle medlemmer oppfordres til å bidra i inkluderingen av barn/ungdom i vårt område!

Det er ikke tillatt å delta i kamp ved utestående medlemskontingent.

NHIL`s medlemssystem er Spond Club. Hvert enkelt medlem er ansvarlig for at klubben til enhver tid har riktige opplysninger slik at medlemmet er forsikret og mottar informasjon fra klubben.

Spørsmål vedrørende medlemskontingent kan rettes på e-post til: medlem@nordreholsnøy.no

NHIL sine verdier, visjon, strategi og målsettinger skal være tilgjengelig på klubbens nettsider, samtidig som dette skal formidles til klubbens medlemmer, foresatte, samarbeidspartnere med mer på ulike treffplasser (foreldre-, trener- og oppstartsmøter, møte med samarbeidspartnere, årsmøtet o.l.).

Spond skal primært brukes som kanal for kommunikasjon med medlemmer, ref. pkt 6.2.

7.1 NHIL`s kontaktpersoner

Kun styreleder, nestleder eller kommunikasjonsansvarlig i NHIL skal uttale seg til media på vegne av klubben. Leder av det enkelte gruppestyre kan uttale seg til media vedrørende saker av sportslig karakter for egen idrettsgren.

7.2 Sosiale medier

Når det gjelder sosiale medier har NHIL valgt å holde fokuset på Facebook. NHIL ønsker at klubben kun har èn felles profileringsside på facebook. Dette for å sikre en helhetlig profilering av klubben i overensstemmelse med gjeldende retningslinjer og forenkle oppfølging av spørsmål.

Målet med bruken av Facebook er todelt - vise aktivitet og ha kontakt med folk i klubben. Dette fordrer at klubben aktivt må legge ut bilder og lenker fra medier til de som følger oss, og vi må være flinke til å gi raske og konkrete svar til dem som spør oss om ting der. Facebook-sidene må også være viktig i fokuset på å øke trafikken på våre klubbens nettsider. Det vil si at mest mulig av eget innhold som legges på facebook må være lenket til NHIL`s egne nettsider. Dette fordi det er på NHIL`s hjemmeside at sponsorene profileres.

7.3. Nettsiden

NHIL ønsker å bruke nettsiden nordreholsnøy.no som første sted folk søker informasjon. Her skal det meste av informasjon om klubben være tilgjengelig på en enkel og oversiktlig måte. Det skal være fokus på å legge ut informasjon på nettsidene, for å så å lenke derfra til Facebook.Artikler og informasjon som legges ut bør ha lav terskel, men være relevant og det er viktigere å publisere best mulig enn mest mulig. “Webansvarlig” i NHIL IL tar opplæring ved behov. Blikkfang er viktig i billedbruken.

7.4 Media

For å sikre god omtale og bidra til positiv rekruttering og opplevelse av klubben er det et mål for NHIL å få saker om aldersbestemt fotball på trykk i lokalavisene minst tre ganger i året. I tillegg bør kampreferat fra alle A-lagskamper sendes til lokalavisene dersom de ikke selv er til stede.

8.1 Årshjul

Digitalt årshjul

8.2.Dugnad

8.2.1. Interne dugnader i klubben:

Kiosk Leirdalen

Kiosken er viktig miljøskapende faktor for brukerne i Leirdalen, samt et møtepunkt for foreldre og besøkende. Kiosken skal holdes åpen under kamp eller miniturneringer o.l. Da er det det laget eller de lagene som har kamp/turnering som må sørge for at kiosken holdes åpen.

Kioskansvarlig for innkjøp er foreldrekontakter 4.trinn fotball. Innkjøp kan delegeres til andre foreldrekontakter eksempelvis når andre lag arrangerer miniturneringer og lignende. Alle kioskinnkjøp skal gjøres på Rema1000 Frekhaug og signeres ut på kassekvittering.

Nedvask klubbhus

Fotball lagene på 2. og 3. trinn tildeles ansvar for nedvask av klubbhus hvert år i august. Nærmere beskjed om tidspunkt etter melding fra NHIL`s bane og vedlikeholds..

Vedlikehold klubbhus/baneanlegg

NHIL har egent komite for vedlikehold av klubbhus og baneanlegg. Innimellom vil det være behov for at ytterligere medlemmer må delta på dugnad og vil i så fall inviteres fra bane- og vedlikeholds komitéen.

Kiosk og hallvakt i Meland aktiv:

Håndball har fast hallvakt de dager vi leier hallen, det vil si mandag og onsdag. Vi har ikke eget ansvar for å holde åpen kiosk vanlige ukedager, men vi har ansvar for kiosk de gangene vi har turnering i helger. Da er det foreldrekontaktenes ansvar å tildele utnevne kioskansvarlige sammen med dugnadsroller til hjemmekamp.

Overskuddet fra kiosken fordeles etter antall timer NHIL har betjent kiosken.

8.2.2. Dugnad med inntekt til klubben:

Dugnad i NHIL`s navn skal hovedsakelig utføres for å skaffe inntekter til klubbens kjernevirksomhet; idrett for våre medlemmer.

Styret er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene og det er kun hovedstyret som har mulighet til å forplikte klubben økonomisk. Alle inntekter i klubbens navn, er klubbens inntekter og tilfaller som utgangspunkt klubbens totale drift.

NHIL har imidlertid åpning for at det enkelte lag kan gjøre dugnad til inntekt for eget lag, i henhold til retningslinjer under. Imidlertid er det vesentlig at dersom lag eller grupper nedlegges at dugnadspenger alltid er klubbens midler.

Gjeldende Retningslinjer for dugnad i Nordre Holsnøy IL

NHIL åpner for at enkelte lag kan gjøre dugnad med 100% inntekt til sitt eget lag. Kriteriene under må være oppfylt:

• dugnad skal ha forhåndsgodkjennelse av hovedstyret (ta kontakt på mail: styret.nhil@gmail.com).
• pengene skal øremerkes til cup, innleie av eksterne trenertimer o.l.
• pengene skal settes direkte inn på NHIL sin konto etter avtale med økonomiansvarlig i hovedstyret styret@nordreholsnøy.no
• dugnad på lag skal ikke gå på bekostning av evt. fellesdugnader i NHIL. Dvs. dugnader arrangert av klubben sentralt skal komme foran evt. dugnader hvert enkelt lag har
• Ta kontakt med styreleder på epost: styret@nordreholsnøy.no dersom du har spørsmål rundt vedtaket

Følgende dugnadsinntekter kan tilføres det enkelte lag uten ytterligere godkjennelse:

• Spond Cashback - utbetalingskonto forutsettes å være klubbens gjeldende driftskonto. Det er ikke tillatt å oppbevare cashback-midler på private konti.
• Infinitum sekker (flaskepant)

Dugnad som forplikter klubben økonomisk gjennom innkjøp og salg, vil som hovedregel ikke godkjennes

8.2.3 Cashback fra Spond

Spond tilbyr cashback ved privat handel hos ulike samarbeidspartnere. Hvert enkelt lags foreldrekontakt er ansvarlig for at det er NHIL`s driftskonto som er oppført som mottaker av denne cashback `en. Det er ikke tillatt å oppbevare cashback-midler på private konti.

Penger mottatt fra cashback tilhører alltid NHIL og søknad om å disponere midlere kan rettes til styret.nhil@gmail.com, tilsvarende som for andre dugnadsmidler.

8.2.4 Refusjon av utgifter

Refusjon for godkjente utgifter sendes med fullstendig kvittering og kontonummer for utbetaling til styret.nhil@gmail.com

8.3. Forsikring av medlemmer/skademelding

Alle spillere under 13 år samt trenere, ledere og oppnevnte dommere som bistår ved organisert aktivitet for barn under 13 år er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund sin Barneidrettsforsikring. Under NIFs Barneidrettsforsikring er spillere dekker ved/i organisert aktivitet i idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund frem til den dagen de fyller 13 år.

Les mer om ordningen, utvidet forsikring og innmelding av skade på https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/forsikring/)

8.3.1 Forsikringsordninger som gjelder fotball:

Informasjon om NFFs fotballforsikring og Idrettens Skadetelefon:

https://www.fotball.no/klubb-og-leder/forsikring/

Her finnes forsikringsvilkår og bestemmelser for fotballskader. I tillegg finnes elektronisk skaderegistreringsskjema og telefonnummer til skadetelefonen. Alle skader skal meldes til skadetelefonen straks skade oppstår. Alle klubbens spillere er forsikret gjennom klubben og blir betalt av klubben.

Fra 13-19 år:

Spillere som har fylt 13 år må være registrert i FIKS som aktive med lagsforsikring for å være dekket av forsikringsordningen.

Seniorspillere:

Seniorspillere er også forsikret lagvis, og klubben betaler forsikringsavgift per deltagende lag i seriesystemet for de lag vi har meldt på. Seniorspillere må også være registrert i FIKS for at forsikringen skal være gyldig.

Utvidet forsikring:

I tillegg til grunnforsikringene tilbys også utvidet forsikring som gjør det lettere å få rask behandling ved skader. Dette er en forsikring som den enkelte spiller selv kan tegne, men det er fotballgruppens ansvar å informere om dette tilbudet til alle sine aktive spillere, trenere og lagledere fremfor hver sesong. Utvidet forsikring kan bestilles på NFF sine hjemmesider: https://www.fotball.no/klubb-og-leder/forsikring/

Det er fotballgruppen sitt ansvar at alle spillere er registrert som aktive med lagsforsikring i FIKS. Derfor er det svært viktig at trener/lagleder oppdaterer lagslistene i Spond.

Fotballskade

Ved skade må en straks ta kontakt med skadetelefonen tlf. 987 02 033 for veiledning og videre hjelp.

Ytterligere informasjon ved skade her: https://www.fotball.no/klubb-og-leder/forsikring/2016/hva-gjor-jeg-ved-fotballskade/

8.3.2. Forsikringsordninger som gjelder håndball:

Alle spillere over 13 år må løse lisens til Norges Håndballforbund for å være forsikret i kamp og/eller på trening. Lisens skal betales før 1. september hvert år og må løses fom. 1. januar det året de fyller 13 år. Det samme gjelder for ledere som skal føres opp på kamprapportene i NHFs kamptilbud.

Mer informasjon om betaling av lisens og forsikringsvilkår finnes her: https://www.handball.no/regioner/nhf-sentralt/praktisk-info/lisens-og-forsikring/

Håndballskade

Ved skade må en straks ta kontakt med skadetelefonen tlf. 987 01 115 for veiledning og videre hjelp.

Ytterligere informasjon ved skade her: https://www.handball.no/regioner/nhf-sentralt/praktisk-info/lisens-og-forsikring/melde-skade/

8.3.3 Forsikringsordninger som gjelder volleyball:

Alle spillere over 13 år som deltar i trening og/eller konkurranseaktivitet i regi av Norges Volleyballforbund, forbundets regioner og klubber skal betale lisens.

Mer informasjon om betaling av lisens og forsikringsvilkår her:

https://volleyball.no/lisens-og-forsikring/#1611912230649-50fe8504-dc79

Volleyballskade

Meld skaden elektronisk her: https://www.gjensidige.no/privat/meld-skade/idrett...

Ved skade under konkurranser må skademeldingen bekreftes/attesteres av arrangør eller lagleder. Ved skade under trening/reiser må skademeldingen bekreftes av trener eller lagleder.

8.4. Utstyr

Materialforvalter er ansvarlig for at lagene får nødvendig utstyr. Kontakt Materialforvalter vedrørende spørsmål om dette. Kun klubbens materialforvaltere har fullmakt til å hente ut utstyr fra Sport Norge.

8.5. Databehandling og personvern

Spond som medlemssystem er GDPR godkjent og ivaretar således personvernet til våre medlemmer. Tilgang til klubbens medlemsregister i Club Spond skal begrenses til et minimum antall personer som til enhver tid er nødvendig for praktisk oppfølging, drift og fakturering av medlemsopplysninger. Tilgangen bør hovedsakelig begrenses til valgte medlemmer av klubbens hovedstyre.

9.1.Politiattester

Ansvarlig for politiattester i NHIL er klubbens nestleder.

• Styret i Norges Idrettsforbund og Olympiske og Paralympiske komité (NIF) vedtok 10 mars 2008 at alle som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, skal fremvise politiattest.
• NHIL har vedtatt at også alle voksne som skal delta på aktivitet med overnatting for mindreårige skal fremvise politiattest før deltagelse. En voksen skal heller ikke overnatte alene med mindreårige.
• Det skal gjøres kjent når en stilling eller aktivitet krever fremvisning av politiattest
• Hver enkelt sender inn søknad om politiattest når de skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold ovenfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Søker må legge ved bekreftelse fra klubben på sin rolle ved søknad til politiet. Selve attesten sendes fra politiet og hjem til den enkelte, som selv må fremvise den for den styreoppnevnte personen i idrettslaget. https://attest.politi.no/
• Politiattesten skal bare fremvises og aldri lagres hos idrettslaget
• Personer som ikke avleverer politiattest eller har anmerkninger på attesten, skal ikke gis oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold ovenfor mindreårige (under 18 år) eller mennesker med utviklingshemming.
• Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene, epost: politiattest@idrettsforbundet.no eller tlf: 21029000
• I NHIL er dette ansvaret tildelt politiattest ansvarlig

9.1.2 Oppgaver og ansvar for politiattestansvarlig:

• Ansvarlig for innhenting og oppfølging av politiattester. Vedkommende skal alltid ha en personlig vara i styret.
• Politiattesten skal fornyes hvert tredje år, dato for fremvist attest skal lagres i klubbens medlemssystem tilgjengelig for politiattestansvarlig.
• Følge opp og sørge for at folk som ikke leverer inn attest fratas mulighet til å utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
• Liste over aktuelle personer som skal avkreves politiattest skal etterspørres fra medlemsansvarlig i tilstrekkelig tid før seriestart hvert år.
• Fylle ut følgende skjema, og sende dette til de personene som skal fremvise attest sammen med lenken til denne nettsiden som beskriver formålet bak ordningen og søknadsprosessen.
• Lage et godt system for registrering og oppfølging av ordningen. Som et minstekrav for oppfølging av ordningen skal politiattestansvarlig lagre opplysninger om
  • hvem som har blitt avkrevd politiattest med kontaktinformasjon, for hvilke oppgaver/funksjoner, og dato for når dette ble avkrevd
  • dato for fremvisning

Innhenting steg for steg, se under Politiattest

9.2. Varslingsrutiner

NHIL skal være et trygt idrettslag hvor alle har glede av å være og med. Vi ønsker å legge til rette for at kritikk og tilbakemeldinger blir håndtert på en konstruktiv måte.

Si ifra om du eller noen andre opplever mobbing, diskriminering, trakassering eller overgrep.

Styreleder og nestleder er utpekt som saksansvarlig for varsling. I de tilfeller disse to rollene bekles av to personer av samme kjønn, skal styreleder sammen med styremedlem av annet kjønn være ansvarlig.

Hvordan sier du ifra?

Du kan si ifra enten skriftlig eller muntlig til en person med ansvar i idrettslaget. Om du synes det er vanskelig å si fra på egenhånd, spør om hjelp fra en du stoler på. Du kan:

• Fortelle det til en ansvarsperson du har tillit til på trening
• Ringe leder i idrettslaget eller leder i gruppa du trener med
• Sende en e-post til styreleder i idrettslaget: styret@nordreholsnøy.no
• Sende e-post til nestleder i idrettslaget: trykk for kontaktdata her

Du kan også ringe inn varsler til de to ansvarlige for håndtering av varsler.

Om du er usikker og ønsker mer informasjon for å varsle, kan du også ta kontakt med Heidi Hatlen tlf. 480 21 398 i idrettskretsen for råd og hjelp.

Hva skjer når du sier ifra?

Vi følger opp alle saker og det er ledelsen i idrettslaget sin oppgave å håndtere varselet. Vi vil gi deg beskjed når varselet er mottatt og holde deg oppdatert om hva som skjer videre.

Om du ønsker mer informasjon eller raskere tilbakemelding, ta kontakt med den personen du har meldt ifra til og etterspør mer informasjon. Ta også kontakt om du føler deg utrygg eller er usikker på hva som skjer. Som varsler er det viktig at du føler deg ivaretatt og møtt på en god måte.

NHIL har vedtatt at NIF`s veileder for håndtering av varsler som trakassering og overgrep, er gjeldende rutine for håndtering av varsler.

9.3. Alkohol, rusmiddel og diskrimineringspolicy i NHIL.

Alle sportslige arrangement i regi av NHIL er rusfrie. Dette gjelder for ledere, trenere, foresatte og spillere. NHIL som klubb har tydelige holdninger til alkohol og rus. Barn og unge skal oppleve at vi tilbyr et trygt og godt miljø hvor bruk av alkohol ikke hører hjemme. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge, og ikke drikke alkohol i samvær med utøvere under 18 år. Dette gjelder alle reiser og arrangement i tilknytning til sportslige aktiviteter. Brudd på dette vil få konsekvenser. Dette er i tråd med NIFs retningslinjer for alkohol.

Det skal aldri benyttes røyk eller snus på NHIL`s fotball- og håndballbaner.

9.4. Seksuell trakassering og overgrep

Seksuelle overgrep og seksuell trakassering er totalt uforenlig med idrettens verdier. Det er nulltoleranse for diskriminering og trakassering uansett kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, seksuell orientering og funksjonshemming i norsk idrett. Det er et viktig mål å utvikle toleranse og forståelse, samt å skape erkjennelse av menneskers likeverd for å unngå diskriminering, trakassering og hets. Alle i idretten bør jobbe for å etablere trygge miljøer og en trygg atmosfære for både barn, unge og voksne. Voksne må respektere utøvernes personlige rom og aldri overskride grensene for akseptabel oppførsel. Gjeldende retningslinjer her: https://www.idrettsforbundet.no/tema/seksuell-trakassering-og-overgrep/retningslinjer/

9.5. Retningslinjer for publisering av bilder og film

Se retningslinjer ved å trykke her.

9.6. Innhente referanse når trenere kommer fra andre klubber

Trenere som kommer fra andre klubber vil det blir innhentet minst en referansesjekk på. Dette gjøres av gjeldende gruppeleder, dvs. håndball eller fotball leder.

10.1 Mål NHIL fotball

NHIL Fotball skal i samsvar med klubbens vedtekter, arbeide for et best mulig fotballmiljø i klubben, til gode for alle medlemmer. NHIL Fotball skal arbeide for å vekke fotballinteresse særlig blant barn og ungdom, få barn og ungdom aktivt med i fotballmiljøet samt å engasjere flest mulig av krinses øvrige befolkning til fotballaktivitet. Dette innebærer at klubben må aktivisere og få med flest mulig barn, ungdom, foreldre og andre ressurspersoner.

Sportsplanen for fotballgruppen tydeliggjør NHIL sine mål, visjoner og grunnverdier. Hovedmålsettingen i planen er å få flest mulig til å drive med fotball lengst og best mulig. I tillegg ønsker vi å skape et fundament der alle får utvikling på sitt nivå. Det skal være mulig for så vel ambisiøse og talentfulle spillere, som spillere med lavere ambisjoner til å være med lengst mulig.

Overordnet mål NHIL fotball

• Gi et tilbud til alle som har lyst til å spille fotball
• Gi alle muligheter til å utvikle seg i egen klubb
• Fokusere på sosial og fotballmessig utvikling og prestasjoner
• Være en organisasjon som bærer preg av trivsel, glede og fellesskap
• Bidra til å skape gode holdninger hos barn og unge, påvirke til å ta ansvar ovenfor seg selv og andre i og utenfor fotballmiljøet.
• Vere en ledende klubb innen” Fair Play”.
• Være en klubb som alle er stolt av å være en del av.

10.2 Fotballstyrets sammensetning og oppgaver

Fotballstyrets viktigste funksjon er å legge til rette for best mulige rammer for fotballaktivitet i hele klubben. Styrets viktigste oppgaver er blant annet:

• Lede klubbens mål- og strategiarbeid innenfor fotball og foreta en kontinuerlig strategisk oppfølging av rammene
• Lede driften innenfor fotballgruppen
• Sørge for riktig og effektiv organisering i NHIL fotball
• Følge idrettens lover og representerer klubben utad
• Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, samt utvikle gode fotballspillere

Leder fotballstyret

• Kalle inn til og lede møter i gruppestyret for fotball
• Sette i verk de tiltak som er nødvendig for daglig drift, og for å gjennomføre de vedtak som gruppestyret og hovedstyret gjør
• Delegere oppgaver til ansvarlige, samt avtale og følge opp tidsfrister
• Stimulere til forslag til inntektsbringende tiltak og videreformidle disse til hovedstyret.
• Utarbeide sakspapirer til årsmøtet, herunder årsmelding for Fotballgruppen
• Vedlikeholde styringsdokumenter
• Ansvarlig for klubbens sportsplan
• Ansvarlig for oppfølging av foreldrekontakter
• Fotballstyrets representant i Hovedstyret
• Pressekontakt for fotballstyret.

• 
  

  Nestleder i fotballstyret

• Assistere leder i hans verv og fungere som leder i dennes fravær
• Besørge at referat blir utarbeidet fra styremøter
• Planlegge og gjennomføre de arbeidsoppgaver og prosjekter som tildeles av leder.
• FIKS-ansvarlig
• Besørge påmelding av alle idrettslagets fotballag til Hordaland Fotballkrets serier i god tid.

• 
  

  Styremedlemmer i fotballstyret

• Forberede seg og delta aktivt i fotballgruppens styremøter.
• Ansvarlig for dedikerte oppgaver etter styrets konstituering.
• Medansvar for klubbens utarbeidelse/videreutvikling av strategi
• Medansvar for fotballgruppen sin økonomi
• Medansvar for klubbens visjon og verdiarbeid
• Følge idrettens lover og representere klubben utad på en god måte
• Medansvar for organisering av styrets arbeid
• Alle styrets medlemmer skal minimum til sammen dekke følgende funksjoner eller ha ansvar for den som er i disse posisjonene:

• • sportslig leder, dommeransvarlig, ansvarlig barnefotball (ansvarlig for foreldrekontakter under 15 år), FIKS-ansvarlig, ungdomsrepresentant, materialforvalter, ansvarlig for lagledere, ansvarlig Fairplay, ansvarlig for trener.

  
  

  10.3 NHIL fotballs roller og hovedoppgaver

  Sportslig ledelse:

• Formålet med sportslig utvalg:

• • Ivareta klubbens etterlevelse av den sportslige modellen, sportsplanen – og at det sportslige aktivitetsnivået holder den kvaliteten som klubben ønsker samt forholde seg til, og etterleve interne og overordnede retningslinjer fra NFF.
  • Sportslig utvalg er sammensatt av:

  • Sportslig leder, Trenerveileder, Dommeransvarlig og to medlemmer

• Sentrale oppgaver for klubbens sportslige ledelse vil blant annet være:

• • Ansvar for å implementere, følge opp og videreutvikle klubbens sportsplan
  • Håndtere *avvik fra sportsplanen
  • Ansvar for å sikre kompetanse hos klubbens trenere gjennom kompetanseplan
  • Løse problemstillinger/utfordringer knyttet til differensiering og hospitering
  • Ansvar for lagsinndeling, nivåpåmelding og påmelding av lag til serien
  • Ansvar for normering av spillere til sone/kretstiltak
  • Ansvar for klubbens arbeid med å rekruttere, videreutvikle og følge opp klubbens dommere
  • Ansvar for gjennomføring av minimum to trenerforum pr år
  • Rekruttering av trenere
  • Gjennomføre nødvendig oppfølging av aktuelle lag
  • Være rådgivende organ for A-lagstrener og støtteapparatet
  • Være representert i forbindelse med å nominere hovedtrener for klubbens A-lag, samt støtteapparat for A-laget
  • Være delaktig i overganger til og fra klubbens A-stall
  • Melde behov og bli hørt i forbindelse med budsjettforslag for utviklingsdelen overfor klubbens styre

  
  

  *Avvik

  Ved avvik fra sportsplanen, har Sportslig utvalg ansvaret for å veilede medlem/gruppe/lag, slik at aktiviteten kan utføres innenfor sportsplanens rammer. Dersom aktiviteten til sportslig utvalg ikke fører fram, skal avviket rapporteres til fotballstyret i NHIL.

  Trenerveileder:

  • Trenerveileder er medlem i sportslig utvalg og rapporterer til sportslig leder
  • Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktivitet i NHIL.
  • Trenerforum:
    •  Planlegging – ansvarlig for å utarbeide en struktur for hvordan trenerforum i klubben skal organiseres.
    •  Gjennomføring – ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført iht. sportsplan.
  • Klubbens trenere:
    •  Oppfølging – skal følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål og være en trener for trenerne!
    •  Utdannelse – skal kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdannelse.
    •  Rekruttering av nye trenere.
    •  Trenerveileder lager en plan der han/hun besøker de forskjellige lag for å kunne veilede trenerne i klubben.
  • Kontrakter med trenere

  Rekrutteringsansvarlig:

  • Rekrutteringsansvarlig rapporterer til fotballeder, og samarbeider med resten av fotballstyret.
  • NHIL følger skoleruten for oppstart av nye årsklasser med oppstart av treninger for de yngste (6-åringer) første uken i september.
  • Juni: Foreldremøte for rekruttering av nye års trinn arrangeres årlig primo juni for det årskullet som skal starte på skolen i august samme år.
  • Formål:
    •  Informere om muligheter i NHIL som klubb med hovedvekt på verdier og retningslinjer/klubbhåndbok, samt hva klubben forventer av det enkelte medlem/familie.
    •  Rekruttere trenere og foreldrekontakter/lagledere til det nye års trinnet
    •  Informasjon om innmelding som medlem i NHIL som gjøres via Spond
    •  Søke god forståelse og dialog mellom medlem og klubb
  • August: Invitasjon om tidspunkt for oppstartstrening sendes ut til 1. klasse ved Rossland og Vestbygd skolekrins
  • Bane og eventuelle garderober må være booket i god tid til oppstarts dagen.
  • Rekrutteringstiltak for alle gjøres også hvert år ved TINE fotballskole 6-12 år og NHIL fotballskole 13-16 år.
  • Eget rekrutteringstiltak for jenter med NHIL jentefotballdag i september.

  Dommeransvarlig

  Rapporterer til fotballeder

  Ansvarsområder:

  • Rekruttering, utdannelse og oppfølging av dommere.
  • Dommeroppsett internt i klubben for de lagene hvor ikke kretsen setter opp dommer.
  • Medlem i sportslig utvalg
  • Vedlikehold av ringeliste på dommere og kommunikasjon av denne til lagledere og trenere.
  • Være kontaktperson mot fotballkretsen vedrørende dommere.
  • Være kontaktperson for dommerne vedrørende utøvelse og utfordringer i forbindelse med dommergjerningen.
  • Være kontaktperson for samarbeid med klubber i regionen.
  • Ansvarlig for å ajourholde spond gruppe for dommere

  Årlige oppgaver:

  • Mars: møte med dommerne i forkant av sesongstart.
  • August: invitere alle 13 åringer til klubbdommerkurs samt organisere kurset.
  • August: motivere aktuelle årsklasser til rekrutteringsdommerkurs. Gjennomføres på en trening etter forhåndsavtale med trenere for den aktuelle årsklassen.
  • Oktober: evalueringsmøte med de dommerne som har praktisert inneværende sesong.
  • Formål: erfaringsutveksling, læringspunkter og oppsummere sesongen.

  Kvalitetsklubbansvarlig

  • Kvalitetsklubbarbeidet eies av hele klubben, men følges opp av kvalitetsklubbansvarlig for den enkelte idrett. Kvalitetsklubbansvarlig skal være medlem av det aktuelle gruppestyret.
  • Oppgaver:
    • Sørge for at NHIL etterlever godkjente rutiner og kriterier for kvalitetsklubb
  • Sørge for at kvalitetsklubbarbeidet jevnlig er tema på både møter i gruppestyrer og klubbens hovedstyre.
  • Overordnet ansvar for etablering av nye maler, planer og arbeidet med utviklingsprosesser
  • Delta på møteplasser for rollen i regi av krets
  • Hvorfor: sikre fokus og kvalitet på de ulike elementene i kvalitetsklubbkonseptet.

  FIKS-ansvarlig sine hovedoppgaver:

  FIKS (fiks.fotball.no) er fotballen sitt IKT-system. Her skjer påmelding til seriespill, håndtering av overganger, elektronisk kamprapport (fra ungdomsfotball), og alle medlemmer over 13 år må være registrert her med gyldig forsikring for å være spilleberettiget.

  • Være klubbens administrator i FIKS
  • Påse at gruppestyret kjenner til alle påkrevde oppgaver i FIKS
  • Påse at kontaktpersoner/lagledere har brukertilgang som klubbruker til å administrere elektronisk kamprapport.
  • Gi opplæring til brukere ved behov
  • Sørge for lagpåmelding til seriespill gjennom FIKS
  • Holde seg oppdatert på ny informasjon angående FIKS
  • Sørge for at overganger i klubben blir administrert
  • Oppdatere spiller og trenerlister i FIKS
  • Rapporterer til fotballeder

  Fair play-ansvarlig:

  • Koordinere alle fair play-tiltak i NHIL.
  • Oppnevnes av fotballstyret og rapporterer til fotballeder
  • Sørge for at alle hjemmekamper i regi av NHIL har kampverter og følger de gjeldende foreldrevettregler: Foreldrevettregler
  • Motivere til gode fair play holdninger hos klubbens trenere, foreldrekontakter og spillere.
  • Arrangere og bistå ved fair play-kveld med spillere og lagledere etter behov.
  • I samarbeid med leder i fotballgruppen bistå lagledere og trenere ved konkrete episoder.
  • Oppdatere seg på fair play informasjon gjennom NFF. Nyttige linker: Fair play i klubb - Norges Fotballforbund

  Trenere, lagledere og støtteapparat.

  For å sikre sportslig utvikling og et godt miljø blant spillerne er det viktig med et godt støtteapparat rundt lagene. Et lags støtteapparat har som hovedfunksjon å understøtte aktiviteten for sitt lag. Ansvarsbeskrivelser for den enkelte rolle er avhengig av hvor mange roller oppgavene fordeles på. Oppgavene kan fordeles på flere roller. Det skal være minimum trener, lagleder og foreldrekontakt for hvert lag. Det forventes også at støtteapparatet støtter opp om klubbens arbeid og forholder seg lojalt til retningslinjer som vedtas av fotballstyret/klubben og instrukser som gis av treneransvarlig.

  Støtteapparat rundt lagene bør fremstå med følgende holdninger:

  • Vær stolt av laget og klubben din
  • Tilstreb lag-, klubbfølelse og samhold
  • Si ja når klubben ber deg om en tjeneste
  • Vis respekt for dommerens avgjørelser – unngå negative reaksjoner – vær positiv
  • Forhold deg til trenere og lagledere på eget og motstanders lag på en positiv måte
  • Snakk sammen og still spørsmål hvis uklarheter

  Treners hovedoppgaver

  Treneren har ansvaret for det sportslige tilbudet rundt laget og samarbeider med lagleder og foreldregruppen for å skape et godt miljø i gruppen/laget.

• Treningen skal være målbevisst og mest mulig variert og iht. klubbens Sportsplan
• Treningsopplegget skal følge anbefalinger fra NFF/treningsøkta.
• Trenere på aldersbestemte lag skal i løpet av sesongen legge opp treningen med tanke på kravene til de enkelte ferdighetsmerker
• Ansvarlig for uttak av spillere til alle lagets kamper i henhold til NFFs reglement på de enkelte alderstrinn
• Møteplikt på ledermøter eller trenermøter.
• Treneren skal samarbeide positivt med øvrige lag/trenere for å sikre at spillere blir godt ivaretatt ved aldersopprykk, eller når de går til nye trenere.
• Hospitering av spillere skal skje iht. retningslinjer i Sportsplan.
• Tilstrebe å ha formell kompetanse iht. kravene i klubbhåndboken

• 
  

  Lagleders hovedoppgaver

  Lagleder er den personen som står nærmest treneren på et lag. Han/hun har en svært viktig rolle i å bistå trener samt å legge til rette for at aktivitetene drives i trygge og strukturerte rammer.

  Under føler en liste over lagleders oppgaver. Det er fullt mulig å delegere mange av oppgavene til andre foreldre, men ansvaret ligger hos lagleder.

  Overordnet:

• Bidra til at foreldre står sammen bak NHIL sine verdier.
• Sørge for en positiv stemning og godt samhold i laget blant spillere og foreldre.
• Fokus på både trivsel og utvikling.
• I samråd med trener og foreldrekontakt kommunisere med kontaktperson i fotballstyret dersom noe ikke er slik det bør være.
• Bistå trener med til enhver tid oppdatert medlemsliste i Spond.
• Hvis ikke alle spillere over 13 år er registrert i FIKS vil laget tape kampen ved protest. Kun registrerte spillere er spilleberettiget (fra 13 år). Uten spilleberettigelse er spilleren heller ikke forsikret gjennom idrettslaget.
• Stille på lagledermøter i regi av NHIL og NFF Hordaland.

• Drakter:

• Sørge for at laget har tilstrekkelig med drakter og føre en oversikt over hvilken spiller som har hvilken drakt til enhver tid. Da er det lettere å ha full oversikt over hvor draktene er. Det er lurt å samle inn draktene etter sesongslutt slik at man ikke mister drakter dersom spillere slutter i løpet av ferien/pausen.
• Besørge riktig sponsorlogo på alle drakter til enhver tid. Logo trykkes på draktene ved innlevering til Sport Norge Knarvik.
• Eventuelt innkjøp av nye drakter må søkes finansiert via styret eller andre støtteordninger.
• Søke om støtte til nye drakter når ulike støtteordninger utlyses

• 
  

  Dommer/Kamprapport:

• Lagleder må sjekke at det er satt opp dommer til kampen, og sende vedkommende en SMS-dagen før med påminnelse. Til kamper der det ikke er satt opp dommer, må man sørge for egen dommer.
• Barnefotball: Bruk klubbdommere. Oversikt over klubbdommere er tilgjengelig på NHIL sine hjemmesider, og det er opprettet en Facebook gruppe, «Dommere i NHIL».
• Ungdomsfotball: Kretsen setter opp dommere i ungdomsfotballen, men i noen tilfeller må hjemmelaget skaffe dommer selv. Vi skal alltid etterstrebe å ha en nøytral dommer på kampen. Bruk derfor søkemotoren til NFF: https://www.fotball.no/fotballdata/finn-ledige-dom... for å finne ledig dommer. Vi har mange rekrutteringsdommere eller autoriserte kretsdommere i naboklubbene våre som kan ta på seg disse oppdragene. Det er derfor opprettet en Facebook-side, "Dommeroppdrag i sone Nordhordland", der lagleder kan legge ut ledige dommeroppdrag.
• Dommerregning i barnefotball sendes på e-post til fotballeder.nhil@gmail.com. I ungdomsfotball og seniorfotball sender dommer regning direkte via Fiks for oppfølging og utbetaling.
• Elektroniske kamprapporter benyttes i ungdomsfotballen. Denne skal inneholde alle spillernes navn med fødselsår og draktnummer. Lagleder fyller denne ut. Husk å sjekke at spillere som benyttes står på den oppdaterte spiller listen. Det er ikke kamprapporter i barnefotballen.

• 
  

  Bistand til trener/kampleder:

• Innkalling av spillere til tropp i forbindelse med kamp er trener sin oppgave, men lagleder kan bistå trener og være tilgjengelig i tilfelle sykdom eller andre ting.
• Lagleder må også være kapabel til å være kampleder eller i hvert fall sørge for å delegere til noen som passer til å lede en spillergruppe ved treners fravær.
• For at trener skal kunne følge med på kampen er det gunstig om lagleder (eller andre)

• kan skadebehandling for å gi rask behandling til spillerne. God skadebehandling kan korte ned skadeperioden vesentlig.

  Lagleder bør hjelpe til å holde ro på innbytterbenken, samt å sørge for at foreldre og andre tilskuere opptrer i samråd med NHIL sine regler for fair-play, kampverter og foreldrefri sone.

  Ved bortekamper:

  • Enten ordne kjørelister, eller be alle møte på kampsted og oppfordre til å samarbeide om kjøring i god tid før kampen.

  Ved hjemmekamper

• Fylle ut elektronisk kamprapport, og laste opp kamprapport i FIKS etter kamp (Kun fra 13 år og eldre)
• Stille med vester ved draktlikhet. Bortelaget skal ha på vestene. Bortelagets draktfarger finnes på klubbens side på www.fotball.no.
• Sørge for å få fjernet målene som ikke skal brukes og sett ellevermålene på plass.
• Ta imot motstanderlaget og ønske velkommen

• 
  

  Oppgaver for foreldrekontakt i NHIL fotball

  • Har ansvar for å være bindeledd mellom foreldregruppe/trenere/klubben og fremme det sosiale miljøet i spiller-/foreldregruppen.
  • Oppsøke og dele informasjon fra klubben til eget lag.
  • Arrangere møteplasser som skal fremme et godt miljø blant spillere og foreldre på laget. Foreldremøte bør/skal arrangeres både tidlig vår og tidlig høst for både å informere og avstemme forventninger.
  • Bestille nøkkelbrikke til klubbhuset til medlemmenes foresatte, dette primært for å kunne delta på kioskdugnad. Brikken bestilles hos materialforvalter fotball.
  • Ansvarlig for å organisere dugnader og fordele oppgaver jevnt mellom foreldre/spillere. Herunder informere om hva som forventes av foreldre ift. dugnad.
  • Sørge for at eventuelle uenigheter tas opp. Melde inn eventuelle konflikter mellom spillergruppen og trenergruppen til styret/sportslig utvalg, dersom laget ikke klarer å løse konflikten selv.
  • Delta på klubbmøter i regi av NHIL

  Materialforvalter - hovedoppgaver og ansvar:

  • Materialforvalter oppnevnes av fotballstyret og rapporterer til fotballeder
  • Materialforvalter er ansvarlig for fotballgruppens varelager og for at innkjøp av utstyr skjer iht. budsjett og iht. avtale med utstyrsleverandør.
  • Være kontaktperson mellom leverandør av utstyr og NHIL.
  • Kun materialforvalter har myndighet til å hente ut utstyr hos klubbens samarbeidspartner, Sport Norge Knarvik.
  • Sikre at alle draktsett og klær får trykk av riktig sponsorlogo og klubblogo
  • Sørge for at forhandlerbonus blir utløst og benyttet etter avtale med hovedstyret
  • Hver vår sikre at alle lag har:
    • Baller - 1 ball pr spiller
    • Komplett drakt bag med en trøye til hver spiller
    • Medisinskrin
    • Markeringsvester
    • Keeperhansker
  • Hver høst bestille klær til trenere som mangler
    • Coachjakke
    • Regnjakke
    • Overtrekks dress
    • Dommerfløyte
    • Stoppeklokke

  10.4 Fair Play

  NHIL skal ha et sterkt fokus på Fair Play og holdningsarbeid for å sikre at alle våre medlemmer skal oppleve klubben som et trygt sted å være. Målsettingen i sportsplanen når det gjelder Fair Play er at NHIL alltid skal være mer Fair Play enn motstanderen. Dette er viktigere enn å vinne kampene. NHIL legger vekt på å skape gode holdninger som forplikter både spillere, trenerer, lagledere og foreldre/foresatte så lenge de er med i klubben.

  10.4.1 Kampverter

  NHIL er med på Fair Play tiltaket «Kamp vert» i barnefotballen. Kamp vert i barnefotball har flere fordeler:

  • Kampverten har en forebyggende virkning og skaper en god stemning under kampene i barnefotball
  • Gjestende lag føler seg ekstra velkommen
  • Klubbdommeren har en voksen person å forholde seg til før, under og etter kampen
  • Det er en voksen person til stede under Fair Play hilsen både før og etter kampen
  • Bevisstgjøring av foreldregruppen som tar kamp vert-jobben på alvor
  • Skaper et godt omdømme for klubben, og gjestende lag trives hos oss

  10.4.2 Foreldrefrie soner

  NFF har opprettet retningslinjer, som går ut på at foreldre må stå på motsatt side av trenere og spillerne. Så langt det lar seg gjøre skal foreldre og publikum oppholde seg på motsatt side av der trenere og innbyttere befinner seg. Hvis dette ikke er mulig skal det markeres et skille med kjegler, slik at de ikke står samlet. Målet er å unngå at foreldrene blander seg for mye fra sidelinjen, samtidig som at dommerne skal skånes.

  10.5 Dommere

  NHIL skal ha et dommermiljø som motiverer flere av klubbens medlemmer til å ta dommerkurs, samt bidra til at klubbens dommere ønsker å videreutvikle seg. Klubben legger til rette for at dommere kan ta utdannelse.

  10.6 Anlegg

  NHIL fotball skal jobbe aktivt for å videreutvikle anlegget i Leirdalen og banen på Vestbygd. Klubbens medlemmer skal kunne drive sin aktivitet i trygge omgivelser og ha tilfredsstillende tilgang til og kvalitet på anleggene våre

  10.7 Klubbidentitet

  Fotballgruppen I NHIL skal gjennomføre aktiviteter som bidrar til å øke medlemmenes og deres foresattes ønske om og vilje til å engasjere seg i deler av klubbens drift. Målet er å skape en klubbidentitet som bidrar til at man er stolt av å være medlem i Nordre Holsnøy.

  10.8 Årlige møter

  Fotballgruppen i NHIL skal hvert år ved oppstart av sesongen arrangere et fellesmøte for alle trenere, ledere og foreldrekontakter. Målsettingen med møtet er å sikre at alle trenere, ledere og foreldrekontakter kjenner til klubbens verdier, strategi samt andre aktuelle tema

  10.9 Sentrale dokumenter/føringer innenfor ulike deler av NHIL Fotball sin aktivitet.

  Sportsplan

  NHIL Fotball har en egen sportsplan. Sportsplanen er et resultat av de målsettinger/føringer som ligger i klubbens strategi. Det er fotballstyret i NHIL som vedtar den endelige sportsplanen. Leder i fotballstyret har det overordnede ansvaret for at sportsplanen blir utarbeidet, etterlevd samt å koordinere arbeidet med eventuelle endringer. Se link her: Sportsplan fotball

  Utdannelse / Kompetanse

  NHIL ved fotballgruppen skal hele tiden ha stort fokus på å ha godt kvalifiserte trenere og ledere. Et minimumsnivå hva gjelder formell kompetanse på ulike nivå er kravene fra fotballkretsen til barne- og ungdomsfotball

  Leder i fotballgruppen er ansvarlig for at dette følges opp, markedsføres og at nødvendige kurs blir avholdt, enten internt i klubben eller gjennom krets / forbund for trenerne. NHIL oppfordrer alle trenerne til jevnlig kompetansebygging. Klubben dekker etter søknad kursavgift samt eventuelle opphold- og reiseutgifter til laveste sats. NHIL Fotball skal hele tiden søke å ha godt kvalifiserte trenere og ledere.

  Seriespill i regi av NFF (Hordaland)

  NHIL ønsker å stille lag i alle klasser til ordinært seriespill i NFF og NFF Hordaland.

  I NFF Hordaland følger seriespillet følgende modell:

  
  

  Deltagelse i turneringer utenom regulært seriespill i regi av NFF (Hordaland)

  NHIL ønsker at alle våre lag skal melde seg på cuper og andre turneringer utover regulært seriespill i regi av NFF og NFF Hordaland. Klubben vil dekke lagets påmeldingsavgift for inntil 4 lokale turneringer per år. Deltaker- oppholds- og reisekostnader ellers blir ikke dekket av klubben.

  Ved deltagelse på turneringer utover ovennevnte, må spillerne selv ta kostnaden med turneringen. All økonomi tilknyttet aktivitet i klubben skal uansett gå gjennom klubben sine konti. Foreldrekontakt leverer til klubben en oversikt på fordeling av kostnad ved turneringen fordelt på hver spiller. Turneringer utover det omfang som dekkes av klubben, skal ikke være egnet til å stenge ute/diskriminere enkeltspillere eller grupper av spillere, men være et tilbud til alle spillerne på laget.

  Fritak fra søknad

  For deltagelse på turneringer innenfor rammen på tallet turneringer klubben dekker, og som ikke innebærer ekstra deltaker-, oppholds- og/eller reisekostnader, er laget fritatt fra å søke styret om deltagelse i turneringen. Faktura for lagspåmeldingen skal sendes per e-post til leder for fotballstyret.

  Særskilt søknad/ Sommerrcuper.

  Fotballstyret ønsker å samle lagene våre mest mulig på sommerturneringer. Leder av fotballstyre vil hvert år i januar måned samle alle foreldrekontaktene til møte om sommercup, for å koordinere hvor lagene skal delta.

  For søknad om deltagelse på turneringer som innebærer ekstra deltager-, oppholds- og/eller reisekostnader, eller er utenom omfanget av det som klubben dekker, må det søkes skriftlig til fotballstyret.

  Søknaden skal inneholde en plan for gjennomføring, hvem som står ansvarlig for planlegging, hvem som skal delta som leder og budsjett. Inntektsbringende tiltak skal godkjennes av hovedstyret og hovedstyret fastsetter den delen av inntektene som laget kan bruke.

  Budsjett skal legges frem for og godkjennes av styret. I budsjettet skal det gå frem hvordan deltakelse skal finansieres. Deltaker-, oppholds- og reisekostnaden for minimum to voksne ledere skal fordeles likt på spillerne.

  Laget er selv ansvarlig for at budsjettet går i balanse.

  Politiattest skal fremvises for ledere og andre voksne som skal overnatte med mindreårige på turneringer. Deltakelse i turneringer skal ellers foregå i tråd med NHIL sine verdier, sportsplan, fair play og øvrige retningslinjer på sosiale medium, alkohol og rusmidler.

  10.10.Årshjul

  Årshjulet til NHIL fotball gir en oversikt over aktiviteter fordelt utover året.

  Måned	Andre oppgaver/aktiviteter
  Januar	Årsmelding Møte sportslig utvalg
  Februar	Påmelding barnefotball Påmelding ungdomsfotball Påmelding fotballskoler
  Mars	Sonemøter NFF Trener og dommerkurs Årsmøte
  April	Trenerforum + fotball forum Foreldremøter Seriestart vårsesong
  Mai	Revisjon klubbhåndbok Påmelding sommercuper
  Juni	Endring av lag til høstsesong Oppstartsmøte nye årskull
  Juli	Fellesferie
  August	TINE&NHIL fotballskole Oppstart nye årskull Seriestart høstsesong
  September	Revisjon kvalitetsklubb
  Oktober	Foreldremøter Revisjon sportsplan
  November	Trenerforum Møte – ungdomsfotball
  Desember	Ny banefordeling treningstider Påmelding seniorfotball Sesongavslutninger

11.1 Mål Håndball

Overordnet mål NHIL håndball

•Gi et tilbud til alle som har lyst til å spille håndball

•Gi alle muligheter til å utvikle seg i egen klubb

•Fokusere på sosial og faglig håndball utvikling og prestasjoner

•Være en organisasjon som bærer preg av trivsel, glede og fellesskap

• Bidra til å skape gode holdninger hos barn og unge, påvirke til å ta ansvar ovenfor seg selv og andre i og utenfor håndballmiljøet.
• Være en klubb som alle er stolt av å være en del av.
• Kalle inn til og lede møter i gruppestyret for håndball
• Sette i verk de tiltak som er nødvendig for daglig drift, og for å gjennomføre de vedtak som gruppestyret og hovedstyret gjør
• Medansvar for organisering av styrets arbeid
• Melde relevante saker til hovedstyret.
• Håndtere overganger til/fra klubben
• Videresende relevante mailer til styret/trenere/foreldrekontakter
• Hovedkontakt mot kretsen
• Hovedkontakt mot Meland Aktiv
• Sikre at håndballgruppen har retning og strategi
• Skrive årsmelding til NHIL
• Koordinere treningstider i Meland Aktiv
• Den hverdagslige kontakten med trenerne i klubben (f.eks. treningstider, hospitering, kamper og cuper).
• Utvikling av sportslig kompetanse i klubben.
• Oppstartsansvarlig for nye lag. Hjelpe til med å finne trenere og foreldrekontakter.
• Kvalitetsklubbansvarlig
• Oppdatere NHIL sin web-side for håndball.
• Vedlikeholde styringsdokumenter
• Ansvarlig for klubbens sportsplan
• Håndballstyrets representant i Hovedstyret
• Pressekontakt for håndballstyret.

11.2 Håndballstyrets sammensetning og oppgaver

Håndballstyrets viktigste funksjon er å legge til rette for best mulige rammer for håndballaktivitet i hele klubben. Gruppestyrets viktigste oppgaver er blant annet:

Leder håndballstyret

Nestleder i håndballstyret

Styremedlemmer i håndballstyret

Trenerrepresentant Håndball i Nordre Holsnøy IL

Hovedoppgaven er å representere trenerne i NHIL sitt håndballstyre.

Rollen skal ivareta stemmen til trenerne med å fremme deres ønsker, behov og tilbakemeldinger inn til håndballstyret.

Oppgaver og ansvar

11.3 NHIL håndballs roller og hovedoppgaver

Sportslig ledelse:

Håndballstyret er ansvarlig for sportslig ledelse i klubben. Sentrale oppgaver er følgende:

• Ansvar for å implementere, følge opp og videreutvikle klubbens sportsplan
• Håndtere avvik fra sportsplanen
• Ansvar for å sikre kompetanse hos klubbens trenere gjennom kompetanseplan
• Løse problemstillinger/utfordringer knyttet til differensiering og hospitering
• Ansvar for lagsinndeling, nivåpåmelding og påmelding av lag til serien
• Ansvar for klubbens arbeid med å rekruttere, videreutvikle og følge opp klubbens dommere
• Rekruttering av trenere
• Gjennomføre nødvendig oppfølging av aktuelle lag
• Være delaktig i overganger til og fra klubbens A-stall
• Melde behov og bli hørt i forbindelse med budsjettforslag for utviklingsdelen overfor klubbens styre
• Oppfølging – skal følge opp klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål og være en trener for trenerne!
• Utdannelse – skal kartlegge kompetanse og bidra til at alle trenere har nødvendig utdannelse.
• Rekruttering av nye trenere.
• Håndballgruppen har et medlem som er bindeledd mellom trenere og håndballgruppen.
• Være klubbens overordnede kontaktperson mot krets og forbund på spørsmål knyttet til konseptet.
• Følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet.
• Følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet.

Trenerveiledning:

• Håndballgruppen har ansvar for oppfølging av klubbens trenere.

Rekrutteringsansvarlig:

• Rekrutteringsansvarlig rapporterer til håndballeder, og samarbeider med resten av håndballstyret.
• NHIL følger skoleruten for oppstart av nye årsklasser med oppstart av treninger for de yngste (6-åringer) første uken i september.
• August: Invitasjon om tidspunkt for oppstartstrening sendes ut til 1. klasse ved Frekhaug, Rossland og Vestbygd skolekrins.
• Holder foreldremøte samtidig som første trening. Der blir trenere og foreldrekontakt rekruttert. Trenere får tilbud om trenerundervisning.

Dommeransvarlig

Ansvarsområder:

• Rapporterer til håndballeder
• Rekruttering, utdannelse og oppfølging av dommere.
• Dommeroppsett internt i klubben for de lagene hvor ikke kretsen setter opp dommer.
• Vedlikehold av ringeliste på dommere og kommunikasjon av denne til lagledere og trenere.
• Være kontaktperson mot håndballkretsen vedrørende dommere.
• Være kontaktperson for dommerne vedrørende utøvelse og utfordringer i forbindelse med dommergjerningen.
• Være kontaktperson for samarbeid med klubber i regionen.
• Motivere aktuelle årsklasser til rekrutteringsdommerkurs. Gjennomføres på en trening etter forhåndsavtale med trenere for den aktuelle årsklassen.

Kvalitetsklubbansvarlig

Kvalitetsklubbarbeidet eies av hele klubben, men følges opp av kvalitetsklubbansvarlig for den enkelte idrett. Kvalitetsklubbansvarlig skal være medlem av det aktuelle gruppestyret.

Oppgaver:

• Sørge for at NHIL etterlever godkjente rutiner og kriterier for kvalitetsklubb

• Sørge for at kvalitetsklubbarbeidet jevnlig er tema på både møter i gruppestyrer og klubbens hovedstyre.
• Overordnet ansvar for etablering av nye maler, planer og arbeidet med utviklingsprosesser
• Delta på møteplasser for rollen i regi av krets

• sikre fokus og kvalitet på de ulike elementene i kvalitetsklubbkonseptet.

Trenere, lagledere og støtteapparat.

For å sikre sportslig utvikling og et godt miljø blant spillerne er det viktig med et godt støtteapparat rundt lagene. Et lags støtteapparat har som hovedfunksjon å understøtte aktiviteten for sitt lag. Ansvarsbeskrivelser for den enkelte rolle er avhengig av hvor mange roller oppgavene fordeles på. Oppgavene kan fordeles på flere roller. Det skal være minimum trener, og foreldrekontakt for hvert lag. Det forventes også at støtteapparatet støtter opp om klubbens arbeid og forholder seg lojalt til retningslinjer som vedtas av håndballstyret/klubben og instrukser som gis av treneransvarlig.

Støtteapparat rundt lagene bør fremstå med følgende holdninger:

• Vær stolt av laget og klubben din
• Tilstreb lag-, klubbfølelse og samhold
• Si ja når klubben ber deg om en tjeneste
• Vis respekt for dommerens avgjørelser – unngå negative reaksjoner – vær positiv
• Forhold deg til trenere og lagledere på eget og motstanders lag på en positiv måte
• Snakk sammen og still spørsmål hvis uklarheter

Treners hovedoppgaver

Treneren har ansvaret for det sportslige tilbudet rundt laget og samarbeider med foreldregruppen for å skape et godt miljø i gruppen/laget.

• Treningen skal være målbevisst og mest mulig variert og iht. klubbens Sportsplan

• Treningsopplegget skal følge anbefalinger fra Norges håndballforbund

• Trenere på aldersbestemte lag skal i løpet av sesongen legge opp treningen med tanke på kravene til de enkeltes ferdighetsnivå

• Ansvarlig for uttak av spillere til alle lagets kamper i henhold til Norges håndballforbunds reglement på de enkelte alderstrinn

• Møteplikt på ledermøter eller trenermøter.

• Treneren skal samarbeide positivt med øvrige lag/trenere for å sikre at spillere blir godt ivaretatt ved aldersopprykk, eller når de går til nye trenere.

• Hospitering av spillere skal skje iht. retningslinjer i Sportsplan.

• Tilstrebe å ha formell kompetanse iht. kravene i klubbhåndboken

Lagleders hovedoppgaver

Lagleder er den personen som står nærmest treneren på et lag. Han/hun har en svært viktig rolle i å bistå trener samt å legge til rette for at aktivitetene drives i trygge og strukturerte rammer.

Under følger en liste over lagleders oppgaver. Det er fullt mulig å delegere mange av oppgavene til andre foreldre, men ansvaret ligger hos lagleder.

Overordnet:

• Bidra til at foreldre står sammen bak NHIL sine verdier.
• Sørge for en positiv stemning og godt samhold i laget blant spillere og foreldre.
• Fokus på både trivsel og utvikling.
• I samråd med trener og foreldrekontakt kommunisere med kontaktperson i håndballstyret dersom noe ikke er slik det bør være.
• Bistå trener med til enhver tid oppdatert medlemsliste i Spond.
• Hvis ikke alle spillere over 13 år er registrert i FIKS vil laget tape kampen ved protest. Kun registrerte spillere er spilleberettiget (fra 13 år). Uten spilleberettigelse er spilleren heller ikke forsikret gjennom idrettslaget.
• Stille på lagledermøter i regi av NHIL og NFF Hordaland.

Drakter:

• Sørge for at laget har tilstrekkelig med drakter og føre en oversikt over hvilken spiller som har hvilken drakt til enhver tid. Da er det lettere å ha full oversikt over hvor draktene er. Det er lurt å samle inn draktene etter sesongslutt slik at man ikke mister drakter dersom spillere slutter i løpet av ferien/pausen.
• Besørge riktig sponsorlogo på alle drakter til enhver tid. Logo trykkes på draktene ved innlevering til Sport Norge Knarvik.
• Eventuelt innkjøp av nye drakter må søkes finansiert via styret eller andre støtteordninger.
• Søke om støtte til nye drakter når ulike støtteordninger utlyses

Oppgaver for foreldrekontakt i NHIL håndball

• Hvert av lagene i håndballgruppen velger en foreldrekontakt.

• Foreldrekontakten skal være” bindeleddet” mellom foreldre, trenere og styret i håndballgruppen.

• Foreldrekontakten bistår treneren med praktiske ting hvis det er behov for det, setter opp dugnadslister, formidler oversikt til styret over hvem som stiller fra laget som hallvakter/ funksjonær.
• Invitere til foreldremøte i begynnelsen av høstsesongen. Avtal tidspunkt med trener. Trener styrer som regel foreldremøtet, men det kan være saker som foreldrene ønsker å ta opp.
• Drift av kiosken under arrangement
• Delta på klubbmøter i regi av NHIL

• Lagets trener er ansvarlig for at foreldrekontakten holdes oppdatert om nye spillere eller spillere som slutter.
• Hvert lag skal sikre at bør ha liste over navn på spiller, navn og adresse foreldre, telefonnumre og e-postadresse.
• Informasjon til foreldrene: Spond bør fortrinnsvis brukes.
• Terminliste. Bli enig med trener om hvem som leverer denne ut. Foreldrene bør få informasjon om kampoppsettet ved starten på ny sesong. Terminlisten finnes i app`en Min Håndball.
• Kjøre liste – til bortekamper hvis det er behov for det.

Materialforvalter - hovedoppgaver og ansvar:

Materialforvalter oppnevnes av håndballstyret og rapporterer til håndballeder

Materialforvalter er ansvarlig for håndballgruppens varelager og for at innkjøp av utstyr skjer iht. budsjett og iht. avtale med utstyrsleverandør.

Være kontaktperson mellom leverandør av utstyr og NHIL.

Kun materialforvalter har myndighet til å hente ut utstyr hos klubbens samarbeidspartner, Sport Norge Knarvik.

Sikre at alle draktsett og klær får trykk av riktig sponsorlogo og klubblogo

Sørge for at forhandlerbonus blir utløst og benyttet etter avtale med hovedstyret

Hver vår sikre at alle lag har:

11.4 Dommere

NHIL skal ha et dommermiljø som motiverer flere av klubbens medlemmer til å ta dommerkurs, samt bidra til at klubbens dommere ønsker å videreutvikle seg. Klubben legger til rette for at dommere kan ta utdannelse.

11.5 Klubbidentitet

Håndballgruppen skal gjennomføre aktiviteter som bidrar til å øke medlemmenes og deres foresattes ønske om og vilje til å engasjere seg i deler av klubbens drift. Målet er å skape en klubbidentitet som bidrar til at man er stolt av å være medlem i Nordre Holsnøy.

11.6 Årlige møter

Håndballgruppen skal hvert år ved oppstart av sesongen arrangere et fellesmøte for alle trenere, ledere og foreldrekontakter. Målsettingen med møtet er å sikre at alle trenere, ledere og foreldrekontakter kjenner til klubbens verdier, strategi samt andre aktuelle tema

11.7 Sentrale dokumenter/føringer innenfor ulike deler av NHIL Håndball sin aktivitet.

Sportsplan,

På heimesida til Nordre Holsnøy IL, finn du til oppdatert sportsplan for håndball

Utdannelse / Kompetanse

Det tilbys kurs til trenere og dommere ved behov.

Seriespill i regi av Norges Håndballforbund (Hordaland)

NHIL ønsker å stille lag i alle klasser til ordinært seriespill der vi klarer å stille lag.

Deltagelse i turneringer utenom regulært seriespill.

NHIL ønsker at alle våre lag skal melde seg på cup`er og andre turneringer utover regulært seriespill i regi av Norges håndballforbund. Klubben vil dekke lagets påmeldingsavgift for inntil 4 lokale turneringer per år. Deltaker-oppholds- og reisekostnader ellers blir ikke dekket av klubben.

Ved deltagelse på turneringer utover ovennevnte, må spillerne selv ta kostnaden med turneringen. All økonomi tilknyttet aktivitet i klubben skal uansett gå gjennom klubben sine konti. Foreldrekontakt leverer til klubben en oversikt på fordeling av kostnad ved turneringen fordelt på hver spiller. Turneringer utover det omfang som dekkes av klubben, skal ikke være egnet til å stenge ute/diskriminere enkeltspillere eller grupper av spillere, men være et tilbud til alle spillerne på laget.

Politiattest

Politiattest skal fremvises for ledere og andre voksne som skal overnatte med mindreårige på turneringer. Deltakelse i turneringer skal ellers foregå i tråd med NHIL sine verdier, sportsplan, fair play og øvrige retningslinjer for sosiale medium, alkohol og rusmidler.

11.8.Årshjul

Årshjulet til NHIL håndball gir en oversikt over de viktigste aktiviteter gjennom året.

Klubben tilbyr volleyballtrening for voksne damer i gymsalen på Vestbygd skole. Per i dag er ikke gruppen påmeldt seriespill.

Kontaktperson for volleyball er Karen Fossen som kan kontaktes på karen.fossen@icloud.com

Sporsetting vil bli varslet på klubbens Facebook side.

Klubben er medlem av Norges skiforbund, fordi dette gir support til skirelaterte aktiviteter. Aktiviteten vil videreutvikles etter hvert.

Leder for skigruppen er Håvard Blom som kan kontaktes på: haavardblom@gmail.com

Klubbhandbok

---

Klubbhandboka er laga av styret etter innspel frå utval, trenarar, utøvarar og foreldre i klubben. Handboka skal fungere som eit enkelt oppslagsverk og arbeidsverktøy for alle medlemmar, utøvarar, foreldre og føresette, trenarar, styre, utval og tilsette.

Klubbhandboka bygger på tidlegare tilsvarande dokument som er oppdatert. Klubbhandboka vart utarbeidd i samband med arbeidet for at Nordre Holsnøy skulle bli godkjent som NFF Kvalitetsklubb, i 2022.

NFF Kvalitetsklubb er ei sertifiseringsordning i regi av Noregs fotballforbund (NFF) for klubbutvikling. Kvalitetsklubbprosjektet er derfor heilt sentralt og retningsgivande for utviklingsarbeidet i Nordre Holsnøy.

Kvalitetsklubb har fire fokusområde: organisasjon, aktivitet, kompetanse og samfunns- og verdiarbeid. Du vil finne at klubbhandboka er tematisk delt inn etter desse områda.

Saman med klubben sine vedtekter, sportsplan og økonomiplan, legg klubbhandboka føringar for drifta av både fotballgruppa, handballgruppa og Nordre Holsnøy som eit heile. Handboka skal vera eit levande arbeidsverktøy for alle medlem, utøvarar, foreldre, styret, komitear, utval, trenarar og dommarar i klubben vår.

Både hovudstyret, styret i fotballgruppa og handballgruppa er ansvarleg for innhaldet i klubbhandboka, og at denne jamleg blir oppdatert.

Innhald

Klubbinformasjon

Innleiing

Nordre Holsnøy Idrettslags lov

NHIL- visjon, verdi og formål

NHIL sin organisering

Økonomi

NHIL Medlem

Informasjon/kommunikasjon

Retningslinjer for klubbdrift

Retningslinjer for Trygge rammer

Fotball

Håndball

Volleyball

Ski